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sábado, 13 de abril de 2013

Como manejar la Contabilidad


LA CONTABILIDAD 
¿Como manejar la Contabilidad en los negocios o micro empresas?

Posiblemente usted, como la mayoría de los dueños de las empresas familiares o pequeñas que existen en el país, maneje los recursos con que cuenta su negocio, basándose solamente en la experiencia y el sentido común. Como conoce a fondo su negocio, sabe aproximadamente cuánto se ha vendido, cuánto deben los clientes y cuanto dinero hay en caja.

Sin embargo, para conocer en forma clara y precisa la situación financiera de su empresa y administrar mejor sus recursos, le conviene aplicar la contabilidad en el manejo de su negocio. 
La contabilidad registraclasifica y resume las operaciones económicas que realiza la empresa, con el objetivo de obtener información financiera necesaria para tomar decisiones.
Contabilidad: es una técnica que registra las operaciones realizadas por las empresas a fin de reflejar una imagen fiel de su patrimonio, situación financiera y de sus resultados económicos.
La imagen fiel del patrimonio se consigue aplicando los principios contables, "los principios contables están constituidos por reglas o guías generalmente aceptados o impuestos por normas legales, que son el soporte de la contabilidad de la empresa y el funcionamiento de los criterios de valoración, por ello deben estar claramente definido", La contabilidad es pues, un sistema que facilita información  para que en su base a la misma se pueda decidir y actuar. Esta información está destinada a la dirección de la empresa y a terceras personas como accionista, futuros, inversionista potenciales, acreedores, compradores, trabajadores, etc....

Estos son los Principio Contables:
  1. Principio de empresa en funcionamiento.
  2. Principio del registro.
  3. Principio del precio de adquisición.
  4. Principio del devengo.
  5. Principio de correlación de ingresos y gastos.
  6. Principio de no compensación.
  7. Principio de uniformidad.
  8. Principio de importancia relativa.

Es muy importante que mantenga presente la objetividad en la toma de decisiones que afectan el funcionamiento de la empresa.

Para controlar cada uno de los movimientos económicos que realiza la empresa, existen diversos tipos de control que pueden establecerse para su operación y desarrollo.
Es muy sencillo, todo es cuestión de decidirse a llevarlos a cabo.

La idea de que sólo un profesional puede realizar las tareas de control y registro de las operaciones que realiza la empresa, ha ocasionado que la contabilidad de las microempresas se descuide o de plano se deje de lado. Sin embargo, no es preciso que intervenga un profesional para poner en marcha estos controles. Puede hacerlo usted mismo, su esposa, o cualquier otra persona de confianza que conozca el tipo y las características del negocio.

El propósito de este manual consiste en proporcionarle una serie de herramientas para organizar y registra la información contable de su empresa, información útil para la toma de decisiones.

La sencillez de la información que se presenta, aunada a su experiencia y al conocimiento que tiene de su empresa, le permitirán una lectura amena, y sin duda lo más importante, llevar a la práctica lo que se indica.

  1. EL BALANCE GENERAL.
¿Qué es el Balance General?

Es un resumen claro y sencillo sobre la situación financiera de la empresa a una fecha determinada. Su elaboración podrá ser mensual, semestral o anual de acuerdo con las necesidades del propio microempresario. También se lo denomina Estado de Situación Patrimonial.

El Balance General muestra a una fecha determinada todos los bienes y derechos propiedad de la empresa (ACTIVO), así como todas sus obligaciones ciertas y aquellas que puede llegar a tener (contingentes) (PASIVO) y por último el patrimonio neto de la empresa (CAPITAL).

El Balance General responde a las preguntas:

¿Con cuántos recursos cuenta la empresa para la realización de sus actividades.

¿Cuánto se debe de esos bienes?
¿Con cuánto participa el dueño de la empresa?
Para facilitar la claridad e interpretación del Balance General, los datos económicos se agrupan en ACTIVOS, PASIVOS y CAPITAL o Patrimonio Neto.

ACTIVO
Son los objetos de valor que posee el negocio. Los bienes y derechos que posee la microempresa para operar.

PASIVO
Son las obligaciones que tiene la empresa y que en un plazo debe pagar con dinero, productos o servicios.

CAPITAL
Son los recursos de la empresa, los cuales incluyen las aportaciones del empresario, más las ganancias o menos las pérdidas que sufre el aporte inicial. Para determinar el capital existente, es decir el patrimonio neto de la empresa, se resta al total de los recursos (ACTIVO) el total de obligaciones (PASIVO).


ACTIVO (Recursos) PASIVO (Obligaciones)
=

CAPITAL (Patrimonio Neto)

Veamos en las cifras siguientes como se aplica la fórmula:

P = Pasivo (RD$ 40433) C= Capital ($ 52018)

A (Activo) = P + C

A = $ 40,433 + $ 52,018

Activo = $ 92,451
Si no conocemos el total del pasivo, se puede calcular:
P = A - C
P = $ 92,451 - $ 40,433 = $ 52,018
El dueño de la empresa "Rodríguez" posee un activo de RD$ 8000 y tiene una deuda de $ 2550 al 30 de abril de 1997. Entonces, para saber cuál es el capital propio que tiene trabajando, hace lo siguiente:
C = A - P
C = $ 8,000 - $ 2,550
C = $ 5,450
Es decir, el capital es lo que se obtiene de restar del valor de todos los activos (recursos) el importe de los pasivos (deudas.)
El Balance general resume la información contable que resulta de las transacciones económicas efectuadas a una fecha determinada.
El balance de "La Japonesa" al 30 de abril de 1997 sería:
Compañía Rodríguez
BALANCE GENERAL AL 31/4/97


ACTIVO


$ 8,000


PASIVO


$ 2,550


CAPITAL


$ 5,450


Total Activo


$ 8,000


Total Pasivo y Capital


$ 8,000


Ahora veremos en forma detallada los componentes:

  1. ACTIVO

Los activos se agrupan de acuerdo con su grado de disponibilidad para convertirse en dinero en efectivo (liquidez).

  1. Activo Circulante.

Son los valores que tienen liquidez inmediata o que pueden convertirse en dinero en efectivo, mientras está funcionando el negocio.

  • Dinero en caja.
  • Dinero en bancos.
  • Inversiones en valores de inmediata realización.
  • Cuentas por cobrar (clientes).
  • Inventarios (en depósito) de materia prima, producción en proceso y producto terminado.

  1. Activos Fijos.
Son bienes que se han adquirido para utilizarlos en las actividades propias del negocio y que son necesarios para transformar, vender y distribuir los productos. Estos bienes sufren pérdidas de valor por el simple paso del tiempo, su uso u obsolescencia tecnológica.
  • El terreno (constituye una excepción, ya que no pierde valor con el paso del tiempo).
  • Los edificios.
  • Maquinaria y equipo.
  • Equipo de oficina.
  • Equipo de transporte.
  1. Otros Activos.
Son aquellos pagos que hace por anticipado la empresa por la prestación de un servicio o por la adquisición de un bien que no se utiliza de inmediato sino en el transcurso de un tiempo determinado y que finalmente se convierten en GASTOS afectando los resultados de la empresa. Por ejemplo:
  • Alquileres pagados por anticipado.
  • Patentes y marcas.
  • Primas de seguro
  1. PASIVO
Los pasivos se clasifican de acuerdo con el grado de exigibilidad en que haya que cubrirlos.
  1. Pasivo Circulante.
Son las deudas que la empresa tiene que pagar en un periodo menor de un año. La lista del pasivo circulante se suele hacer de acuerdo con la exigibilidad que tengan esas deudas.
  • Proveedores.
  • Créditos bancarios a corto plazo.
  • Impuestos por pagar.
  • Acreedores diversos.
  • Documentos por pagar
  1. Pasivo a Largo Plazo.
Son aquellas deudas que se deben pagar en un periodo mayor de un año.
  • Obligaciones con bancos a largo plazo.
  • Documentos por pagar.
  • Otros.
  1. Otros Pasivos.
Incluye las obligaciones derivadas de cobros anticipados por la entrega de productos o la prestación de servicios.
  • Anticipos de clientes.
  • Alquileres cobrados por anticipado.
  • Otros.
CASO PRACTICO
El señor Eugenio Lloper, dueño de una microempresa dedicada a la fabricación de cerámicas, cuenta con los siguientes datos para la elaboración de su balance al 31 de mayo de este año. ¿Podría colaborar con Eugenio para elaborar el Balance General?

Datos

Conceptos

RD$
Saldo en caja

1,000
Dinero en bancos

2,126
Proveedores

1,239
Cuentas a cobrar a clientes

34,430
Maquinarias y equipo

21,620
Inventario

14,160
Acreedores diversos

970
Impuestos por pagar

850
Obligaciones bancarias a corto plazo

1,897
Terrenos

2,426
Edificio

12,188
Obligaciones bancarias a largo plazo

24,370
Cuentas a cobrar a largo plazo

3,600
Alquileres cobrados por anticipado

2,800
Equipo de transporte

2,729
Seguros pagados por anticipado

658
Alquileres pagados por anticipado

376
Otros pasivos a corto plazo

400
Capital social

30,000
Utilidades de ejercicios anteriores

12,654
Utilidad antes de impuestos

12,339


FABRICA DE CERAMICA

BALANCE GENERAL AL 31/5/97



ACTIVOPASIVO Y CAPITAL
Activo CirculantePasivo Circulante
CajaProveedores
BancosAcreedores diversos
ClientesImpuesto a pagar
InventariosCréditos banco c.plazo
Otros pasivos c. plazo
Total Activo CirculanteTotal Pasivo Circulante
Activo FijoPasivo a Largo Plazo
TerrenoCréditos bancarios l. plazo
EdificioOtras obligac. L. Plazo
Maquinarias y equipos
Equipo de transporte
Total Activo FijoTotal Pasivo a Largo
Otros ActivosOtros Pasivos
Total Otros ActivosTotal Otros Pasivos
TOTAL ACTIVOTOTAL PASIVO
TOTAL CAPITAL
TOTAL PASIVO MAS CAPITAL



  1. ESTADO DE RESULTADOS
¿Qué es un estado de resultados?

Es un informe que permite determinar si la empresa experimentó utilidades o perdidas en un periodo determinado. Cuando ese lapso comprende un año de operaciones se lo conoce como ejercicio económico.
Estará usted de acuerdo en que es tan importante saber qué se tiene, qué se debe a quién, como saber si su negocio rinde utilidades. En el Balance General sólo se indica en forma global la utilidad o pérdida que aumenta o disminuye el capital, en tanto que en el Estado de Resultados se analizan con detalle las operaciones que dieron origen a los ingresos y a los gastos, con el objeto de llegar al resultado que se indica en el Balance General.

El Estado de resultados muestra, siguiendo una secuencia ordenada, cómo se llegó a ese resultado:

Ingresos o Ventas Netas

- Costo de Ventas

Utilidad Bruta

- Gastos Operativos

Utilidad Operativa
- Gastos Financieros
Resultado antes de Impuestos
(puede ser utilidad o pérdida)
Ingresos
Corresponden a las ventas que realiza la empresa y que se derivan de la actividad principal de la misma.
Costo de Ventas
Son todas las erogaciones que se relacionan directamente con la producción. Se obtienen de la siguiente manera.

Utilidad Bruta

Es el resultado de restar a los ingresos o ventas, el costo de ventas.
Gastos Operativos

Son todas aquellas erogaciones indispensables para la operación que no están asociadas con la producción, sino con las actividades propias de ventas y la administración del negocio. Algunos ejemplos son

Sueldos y/o comisiones a vendedores.

Publicidad.

Papelería (facturas, etc)

Teléfono

Alquiler del local de ventas.
Utilidad Operativa
Es el resultado de resta a la utilidad bruta los gastos de operación.
Gastos Financieros
Son los intereses sobre créditos otorgados por bancos, financieras, préstamos.
Utilidad antes de impuestos
Resulta de resta a la utilidad de operación los gastos financieros.

CASO PRACTICO 
(para que Ud. lo resuelva)
El señor Jorge Pérez quiere conocer los resultados generales de su carnicería al 31 de mayo de 1997. Colabore con él en la presentación del estado de resultados.
Datos

Concepto

RD$

Compras de carne *

10,000

Sueldo de Jorge Pérez

3,000

Ventas al contado

36,368

Combustibles y lubricantes

2,302

Inventario final materia prima

6,000

Intereses

600

Compra de empaques

3,000

Salario de Pedro (obrero)

6,000

Sueldo de José (vendedor)

2,120

Ventas a crédito

10,000

Salario de Tomás (obrero)

6,083


* Toda la carne comprada es vendida en el periodo.


Estado de resultados para el periodo comprendido entre el 1/1/97 y 31/5/97

INGRESOS
Ventas contado
Ventas a crédito
Total Ventas
COSTO DE VENTAS (1+2) - 3
Inventario inicial


Materia prima


Producción en proceso


Producto terminado
1. Total inventarios iniciales

Compras de materia prima
2. Mano de obra
3. Gastos de fabricación
4. Total compras, mano de obra y gastos de fabricación
(1 + 2+ 3)
3. Inventario final


Materia prima


Producción en proceso


Producto terminado
UTILIDAD BRUTA
GASTOS DE OPERACIÓN
UTILIDAD DE OPERACIÓN
GASTOS FINANCIEROS
Utilidad antes de impuestos

RECOMENDACIONES A OBSERVAR EN LA ELABORACIÓN DE ESTADO DE RESULTADOS

  • Los estados de resultados que se elaboren deben de reflejar sólo la situación de la empresa; no deben incluir información relativa a la situación particular de los socios, ni tampoco considerar información de otras empresas en la que los socios también tengan participación.
  • La información que sirva de base para elaborar los estados financieros debe comprender sólo la que se haya generado en el período que se considera (mes, trimestre, semestre o año).
  • Las adquisiciones de activo (materia prima, maquinaria, etc.) deben registrarse al costo de adquisición.
  • Registre las operaciones en el momento en que se realicen. No posponga su registro para una fecha posterior, porque podría omitirlo y por lo tanto la información financiera que obtenga no será válida.

RESUMEN

Lo que vimos anteriormente nos permite:

Conocer la situación financiera de una empresa.

Determinar si la operación de la misma está reportando utilidades o pérdidas.
Tomar decisiones que permitan mejorar la rentabilidad de la empresa, ampliar sus operaciones o contribuir a su consolidación o desarrollo
  • REGISTRO DE OPERACIONES

    Debemos precisar cómo se capta la información que permite elaborar dichos estados contables

    ¿Qué es el Sistema Simplificado de Registro?

    Es un conjunto de siete cuentas que permite captar la información necesaria, para la obtención de estados contables.

    • Caja o movimientos en efectivo.
    • Ventas.
    • Anticipos de clientes.
    • Compras.
    • Gastos de fabricación.
    • Gastos de administración y ventas.
    • Gastos financieros.

    Cabe señalar que, previo a la utilización de las cuentas, resulta indispensable practicar un balance para determinar los saldos de inicio que deben considerar las mismas.

    1. Caja o Movimiento de efectivo.

    Esta cuenta permite controlar las entradas o salidas de dinero que registra la empresa. El saldo inicial debe corresponder con el efectivo que se tiene disponible al momento de realizar el balance. Cualquier operación que implique entrada o salida de efectivo debería registrarse primero aquí y posteriormente pasar el dato a la contra cuenta correspondiente.

    El siguiente puede ser ejemplo de una planilla de registro:


    Fecha

    Concepto

    Entrada

    Salida

    Saldo

    18/4


    Saldo inicial de acuerdo a balance


    1,000


    19/4


    Pago salarios


    560


    23/4


    Compra de tela a La Textil SA (Fact. 254)


    300


    28/4


    Venta al contado a YUTE SA


    3,500


    Conviene siempre mantener disponible en caja una cantidad que permita hacer frente a los gastos de operación del negocio, así como a posibles imprevistos.

    Con base en el registro sistemático de sus movimientos de efectivo, así como en el conocimiento de su negocio, usted podrá determinar en poco tiempo, la suma que requiere mantener disponible para estos propósitos.

    1. Ventas.

    Esta cuenta tiene por propósito registrar los ingresos que por concepto de ventas al contado o a crédito registra su empresa. El saldo inicial que debe anotarse será aquel que reporte el balance, en el renglón de clientes o cuentas por cobrar.

    Fecha

    Concepto

    Ventas

    Por cobrar

    Vencimiento


    1/5


    Saldo por cobrar (anterior)


    3,200


    20/6


    6/5


    Venta contado Fact. 241


    1,210


    12/5


    Venta a crédito J. Perez

    (Fact. 242)


    987


    30/7


    13/5


    Venta contado Fact. 243


    549

    RECUERDE

    • Debe registrar una venta en el momento en que entrega la mercadería, independientemente de cuál sea la forma de pago (contado o crédito).
    • El total de la columna de "importe de venta", le indicará las ventas totales registradas al término del mes, semestre o período de que se trate.
    • Cuando se cobre un monto adeudado "anterior", conviene subrrayar la fecha de vencimiento respectiva para indicar que dicha deuda ya ha sido cobrada. De esta manera se puede conocer en todo momento el importe de lo que adeuda cada cliente, y poder determinar también el total de deudas a cobrar.

    1. Anticipos de clientes.

    En diversos rubros como talleres de costura, carpintería, herrería, etc., es frecuente encontrar que los clientes anticipen una suma de dinero al momento de formular su pedido. Para registrar estas sumas y por lo tanto controlar también los programas de entrega con los clientes, se recomienda llevar registros de las mismas:

    Fecha

    Concepto

    Importe Trabajo

    Importe anticipo

    Saldo adeudado


    10/7
    Anticipo 50% 30 camisas Pedido 95 Entrega el 30/8

    650


    325


    325


    12/7
    Anticipo 25% 60 camisas.Pedido 96 Entrega 30/9

    1,300


    325


    975


    27/7


    2º anticipo 25% pedido 96


    325


    650

    Al utilizar este formato, resulta útil registrar las fechas en que se reciben anticipos, así como la fecha en la que finalmente se surte el pedido, momento en que debe registrarse la venta respectiva.

    Naturalmente, al recibirse anticipos y constituir una entrada de dinero, deberá afectarse también la cuenta de "caja o movimiento de efectivo" . Si al momento de registrarse la venta, el cliente queda adeudándonos una suma de dinero, deberá anotarse también la cuenta por cobrar correspondiente.

    1. Compras.

    En esta cuenta deberán registrarse como saldo inicial las deudas que se tengan con proveedores. Aquí deben anotarse todas las adquisiciones de materia prima que se realicen, independientemente de que se paguen de contado o a crédito.

    El registro de la compra debe efectuarse en el momento en que el proveedor surte efectivamente el pedido.

    Fecha

    Concepto

    Importe compra

    Importe adeudado

    Fecha vencimiento


    1/7


    Saldo por pagar anterior


    3,900


    30/8


    5/7


    Compra tela a RR Fact. 212


    2,200


    1,000


    25/9


    7/7


    Compra encaje a MM Fact.102


    250


    250


    20/8


    10/7


    Compra botones a PP Fact. 321


    185

    Al cierre del mes o periodo, la columna "importe compra" indicará el total de compras de materia prima.

    Cuando se liquide la deuda a un proveedor, conviene subrrayar la fecha de vencimiento respectiva, para que indicar que dicho saldo ha sido ya cubierto.

    5. Gastos de Fabricación.

    En esta cuenta deben registrarse las erogaciones que se realicen por 3 conceptos:

    • Mano de obra: sueldos al personal de producción.
    • Gastos generales de fabricación: gastos distintos a materia prima o mano de obra que se incurre para producir (alquiler, luz, agua, gas, etc.)
    • Otros materiales: referidos a combustibles, lubricantes.

    Fecha

    Concepto

    M de O

    GGF

    Otros

    1/6


    Salarios personal


    2,100


    5/6


    Pago luz


    380


    7/6


    Alquiler


    600


    10/7


    Lubricantes


    120


    Naturalmente, al implicar salidas de efectivo, también debe afectarse la cuenta de caja.

    6. Gastos de Administración y Ventas.

    En esta cuenta deberán anotarse las erogaciones que se realicen por concepto de:

    • Sueldos a personal de administración y ventas, incluido el sueldo que corresponde al microempresario por el trabajo que desempeña en su empresa.
    • Otros gastos de administración distintos de los sueldos del personal. Se refiere a pagos de teléfono, papelería, etc.

    Fecha

    Concepto

    Sueldos

    Otros gastos

    1/7


    Sueldo secretaria


    420


    5/7


    Sueldo administrador


    750


    7/7


    Pago folletos y recibos Fact. 451


    155


    7/7


    Sueldo vendedor


    350


    7. Gastos Financieros.

    En esta cuenta deberán registrarse los pagos de intereses y capital que se deriven de la utilización de préstamos otorgados por instituciones financieras o terceros.

    • Interés: es el costo que se paga al acreedor, por utilizar su dinero durante cierto periodo.
    • Amortización: son los pagos que se hacen para ir liquidando paulatinamente y dentro del plazo establecido, los recursos otorgados en préstamos.
    • Saldo adeudado: es la diferencia que resulta aplicar al préstamo recibido las amortizaciones o pagos de capital realizados.

    Fecha

    Concepto

    Interés

    Amortiz.

    Saldo


    1/8


    Banco XX crédito $10000


    10,000


    30/8


    Pago intereses


    333


    10,000


    30/8


    Pago amortización


    416


    9,584

    El total de la columna "intereses" representa el importe en que se verá reducida la utilidad operativa para determinar la utilidad antes de impuestos en el Estado de Resultados.

    La columna de saldo representa el importe de los créditos por pagar a instituciones financieras o terceros que debe aparecer en el balance.

    CASO PRACTICO

    Arturo Roca desea contabilizar, con su ayuda, las siguientes operaciones considerando el siguiente balance inicial al 1/5/97:

    Arturo Roca

    Balance General al 1/5/97

    ACTIVO

    PASIVO Y CAPITAL


    Efectivo


    1,000


    Proveedores


    3,500


    Clientes *


    5,000


    PASIVO TOTAL


    3,500


    Inventarios


    Capital Social


    10,000


    Prod. Terminado


    1,000


    7,000


    Resultados acumulados


    3,500


    Maq. y equipo


    10,000


    Capital contable


    13,500


    ACTIVO TOTAL


    17,000


    Pasivo y Capital


    17,000
    * fecha de vencimiento: 16/6/97

    1/5Compra materia prima por $2000 a pagar en 40 días, factura 103
    3/5Venta contado a Keysi Torres por $ 500, factura 25
    7/5Pago luz y agua $ 123
    7/5Venta a Tienda El Emir por $ 1500 (50% contado y 50% a 30 días) factura 26
    9/5Anticipo del "0% por pedido de Pedro Llaga sobre un total de $ 1000 pagadero el 20$ en diez días y saldo contra entrega de mercadería, el 30/5
    10/5Pago papelería $ 50 y teléfono $ 253
    14/5Anuncio publicitario en revista local $ 150
    15/5Pago primera quincena operarios taller $ 1000
    20/5Pago mensajería $ 50
    20/5Compra materia prima por $ 500 (contado)
    24/5Compra lubricante $ 25 (contado)
    29/5Venta clientes varios $ 1100 (factura 27)
    30/5Pago segunda quincena operarios taller $ 1000 Pago sueldo vendedor Ríos $ 755
    RESOLUCIÓN INTEGRAL DE UN CASO

    Rafael Antonio Rodriguez al 28/2/97 practicó inventario de las existencias en su empresa, y encontró que cuenta con $ 3100 de materia prima y $ 8000 de producto terminado. Dispone además de la siguiente información:



    Efectivo disponible


    $ 5,000


    Torno


    $ 25,000


    Fresadora universal


    $ 20,000


    Pedro Pérez por venta realizada en febrero


    5,000


    El Rayo saldo venta enero


    $ 3,000


    Bulonera XX venta enero


    $ 9,300
    A la fecha, la empresa no cuenta con ningún pasivo a su cargo. Veamos de ayudarlo a Juan en su trabajo.

    Una vez elaborado el Balance, Juan desea contabilizar, con nuestra ayuda, la operación del mes de marzo:



    1/3


    Venta a Palacios por $ 750, factura 14, 60% al contado y la diferencia a los 15 días.


    3/3


    Venta contado por $ 700 a Luis Figueroa, Factura No. 15


    6/3


    Compra de materia prima por $ 8800, pago $ 1500 de contado, saldo a 45 días, factura 1391


    7/3


    Pago alquiler de local $ 530 recibo 150


    11/3


    Orden de trabajo de Fabrica La Especial por $6800 (50% contado y el resto contra entrega en 10 días. Recibo 1


    12/3


    Venta a WERT por $ 3100 según factura 17. Se recibe cheque postdatado a 20 días.


    13/3


    Venta contado a Arturo Ruiz por $ 400 factura 18


    15/3


    Pago salarios primera quincena operarios $2550


    15/3


    pago sueldo vendedor $ 350


    16/3


    Venta clientes varios $ 890 facturas 18 y 19


    17/3


    Pago de papelería $ 85 y teléfono $ 188 efectivo


    19/3


    Pago aviso en periódico local $54 efectivo


    23/3


    Compra materia prima por $ 4300 ($ 1500 contado y saldo 30 días) factura 1410


    27/3


    Compra defresadora ACME $ 4000 Contado. Factura 104


    29/3


    Pagos servicios públicos luz y agua $ 560 contado


    29/3


    Crédito por $ 5000 Banco Nación a 12 meses con 4 de gracia, pago trimestrales de interés. Tasa anual 11%.


    30/3


    Pago salarios operarios $ 2560


    30/3


    Pago sueldo vendedor $ 350


    30/3


    Pago sueldo Juan Gómez $ 1300

    Al concluir el mes, Juan practica un recuento de las existencias y determina que tiene $ 4800 en materia prima y $ 8710 en producto terminado. Con esa información preparemos el Balance y Estado de Resultados al 30/3/97

    Comente la situación financiera del negocio de Juan al 30/3/97.

    • Comente el resultado de las operaciones al 30/3/97.
    • Señale las perspectivas del negocio de Juan (tiene que tomar medidas correctivas? , y si así fuese, ¿qué pasa si no lo hace?).
    • Señale las decisiones que recomendaría a Juan para que su negocio sea rentable.
    • Señale otros aspectos de interés para que Juan mejore sus negocios.

    CONCLUSIONES

    La información contable resulta útil al microempresario porque:

    • Permite determinar la situación financiera de su empresa.
    • Permite establecer si la operación está generando pérdidas o utilidades.
    • Permite cotizar trabajos correctamente al determinar los costos que generará una orden de trabajo.
    • Permite implantar medidas de disminución de costos, control de inventarios, mano de obra, etc., posibilitando aumentar el crecimiento y utilidad del negocio.
    • Facilita la obtención de apoyos crediticios

    ANEXO
    DEPRECIACIÓN

    Los activos fijos (a excepción de los terrenos), están sujetos a depreciación, es decir, una pérdida de valor, que la sufren las construcciones, maquinaria, equipo de oficina, y de transporte; ya sea por su uso o por el simple paso del tiempo.
    La depreciación constituye un gasto que reduce los resultados de la empresa, a pesar de que no ocasiones una salida de dinero en efectivo. Debe reconocérsele para constituir una reserva cuan sea necesario reemplazar o sustituir activos fijos que resulten obsoletos.

    ACTIVO FIJO

    % de DEPRECIACIÓN

    Edificios


    5% anual


    Maquinaria


    10% anual


    Equipo de transporte


    20% anual

    La depreciación se registra en el Balance disminuyendo el valor de los activos fijos, y en el Estado de Resultados disminuyendo los ingresos.

    Por ejemplo, Juan compró una fresadora ACME en $ 4000. De acuerdo a la tabla anterior, pierde un 10% de su valor por año. ¿En que forma registrará la depreciación de ese equipo, tanto en el Balance como en el Estado de resultados los primeros cinco años?

    BALANCE

    Activo fijo


    Año 0


    Año 3


    Año 2


    Año 5


    Maquinaria (fresadora)


    $ 4000


    $ 4000


    $ 4000


    $ 4000


    Depreciación acumulada


    -----


    $ 400


    $ 800


    $ 2000


    $ 4000


    $ 3600


    $ 3200


    $ 2000
    Estado de Resultados
    Ventas *

    $ 5000


    $ 5000


    $ 5000
    Costo de ventas *

    $ 1000


    $ 1000


    $ 1000
    Depreciación fresadora

    $ 400


    $ 400


    $ 400
    Utilidad Bruta

    $ 3600


    $ 3600


    $ 3600


    * Datos supuestos.

    EL CRÉDITO

    En ocasiones, para ampliar la operación de la empresa o modernizar su equipo productivo, resulta necesario complementar los recursos de dueño o socio con los de que un tercero (banco o institución financiera) puede proporcionar. Como esos recursos implican un costo por su utilización, resulta importante conocer por anticipado las erogaciones que su uso significará.

    Todo crédito se otorga por un plazo determinado. A veces se establece un periodo de gracia, que no es otra cosa más que el tiempo durante el cual se va a estar cubriendo un interés por la utilización del dinero. Una vez concluido ese periodo de gracia, junto con los pagos de interés, habrá que empezar a pagar (amortizar) una parte de la suma otorgada en préstamo.
    Por ejemplo, un crédito que se pacta a un plazo de 18 meses sin periodo de gracia, significa que habrá que hacer 18 pagos de interés y 18 pagos de capital (en el caso de amortizaciones mensuales).
    Un financiamiento que se pacta a 18 meses, incluidos 6 meses de gracia, significa que durante los primeros 6 meses sólo se cubrirán intereses y a partir del séptimo mes habrá que liquidar (amortizar) adicionalmente a los intereses, una parte del capital.
    El costo que genera un préstamo se conoce como interés. El interés se calcula multiplicando la suma que se adeuda por la tasa de interés aplicable.
    Por ejemplo, el interés que generará un préstamo de $10000 en un año, a una tasa del 10%, se obtiene de la siguiente manera:
    Interés = Suma adeudada x tasa aplicable
    Interés = $ 10,000 x 0.10 = $ 1,000
    Esto significa que para liquidar el préstamo habrá que pagar un total de $ 11,000: $10,000 en concepto por la suma adeudada y $ 1,000 de interés.
    Resultaría conveniente que realizáramos algunos ejemplos para ejercitarnos en los cálculos del interés, ya que éste afectará los resultados de nuestro negocio:
    Calcular las erogaciones que un crédito de $ 10,000 a 3 años de plazo, con un año de gracia, generará a la empresa de Pedro Díaz, suponiendo una tasa de interés anual del 10%.