Que es un Sistema Contable?

Hoy en día, es un poco confuso, para alguien nuevo en el tema de contabilidad, poder entender con claridad que es el sistema contable; debido a dos factores que influyen propiamente en nuestro medio globalizado, por supuesto no dentro de la jerga contable, ya que de alguna manera estos se relacionan, pero por razones obvias, nos vemos un poco confundidos por la terminología, ya que hay personas que creen que cuando hablamos de un sistema contable nos referimos a un software de contabilidad, (Si es cierto, un software de contabilidad comprende dentro de su algoritmo de preparación un sistema contable), pero veamos con amplitud a que nos referimos cuando hablamos de un sistema contable.

Lic. Rafael Ant. Rodriguez Aren

Un sistema contable, son todos aquellos elementos de información contable y financiera que se relaciona entre sí, con el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales de una empresa, de manera eficiente y oportuna; pero esta información debe ser analizada, clasificada, registrada (Libros correspondiente: mayor, auxiliares, etc.) y resumida (Estados Financieros) para que pueda llegar a un sin número de usuario finales que se vinculan con el negocios o las empresas, desde los inversionista o dueños del negocio, hasta los clientes y el gobierno.

Por lo tanto, el sistema contable, debe ajustarse plenamente a las necesidades de la empresa, considerando, el giro del negocio y su estrategia competitiva, que permita estandarizar procesos, definir estructuras de costos y por ende presentar una información contable estandarizada que facilite su interpretación, una eficiente toma de decisiones y que pueda procesarse para realizar los diferentes análisis financieros del negocio.

Lic. Rafael Ant. Rodríguez Aren
JC-JURICONT

Existen diferentes tipo de negocios (Comerciales, Financieros, de servicios, consumo, etc.) y cada uno de ellos posee diferentes necesidades de información contable, por ejemplo una empresa de carácter financiero o banco requiere una información que la de un establecimiento comercial, ya que la primera (Banco) estará vinculado con su cartera de clientes y ahorrantes, por lo tanto, buscará medir estándares en cuanto a la morosidad de los clientes, calidad de la cartera, apalancamiento financiero, tasa de interés, etc., y el establecimiento comercial buscará medir estándares en cuanto a existencia de inventarios, facturación, clientes, comisiones… por lo tanto diseñarse un sistema contable lo primero que debe analizarse es, ¿Cuáles serán los requerimientos de información necesarios que se ajusten y adopten a los objetivos del negocio o empresa y cumplan exitosamente cada tarea asignada.

Por lo tanto, los estados financieros, son el resumen global de todo el sistema contable (son la fotografía actual del negocio) porque la información que estos presentan debe ser real, medible y que se pueda seguir (auditable de acuerdo a los principio de las NIC y las NIA) es el sistema contable, la base fundamental para conocer el funcionamiento del negocio y la confiabilidad que este presenta para sus accionista, proveedores y clientes.

Una vez hemos analizado y tenemos listo el diseño para el sistema contable con todos sus elementos y que facilite un efectivo control sobre las operaciones, pero que también tenga la flexibilidad necesaria, para irse ajustando a las necesidades del negocio en función de su evolución, debemos elaborar el plan de cuentas o catálogo contable, que incluya todas las cuentas necesarias para adecuar el sistema contable a los objetivos y estrategia empresarial del negocio.

  

“Mejorar el presente, es proyectar el futuro”

Lic. Rafael Ant. Rodríguez Aren