Objetivos de la Contabilidad
La recolección de los datos financieros a través de los registros contables, constituyen un instrumento indispensable en la administración efectiva de todas las empresas, independientemente de su tamaño o naturaleza, ya que a través de ellos se logran objetivos útiles, tales como:- Promover la eficiencia administrativa
- Evaluación de políticas internas
- Desarrollar planes de acción y proyección de sus resultados
- Evaluar la aplicación de los controles administrativos previamente establecidos
- Determinación de precios de bienes y servicios, para establecer precios de ventas adecuados
- Evaluar el control interno con miras a salvaguardar y proteger sus recursos
- Evaluar la situación económica y los resultados operacionales.
Importancia de la Contabilidad
La contabilidad tiene vital importancia para la gerencia y la toma de decisiones, y a que a través de ella se presenta el estado de balance, los resultados y los flujos de efectivo de la empresa. También le sirve de marco de referencia para establecer los controles, las normas y los estándares y crear políticas y procedimientos para aumentar las utilidades anuales. La contabilidad es importante para grupos internos y externos, que la utilizan para conocer la posición financiera de las entidades y tomar las decisiones acordes a sus intereses. A la administración publica le permite aumentar las recaudaciones via los impuestos y conocer los datos macro y micro de la economía, y así planificar la política monetaria de la nación.
Contabilidad - Concepto y Ecuación
Consiste en una técnica que se utiliza para registrar todos los acontecimientos económicos producidos en una empresa, de manera sistemática y en orden cronológico expresados en términos monetarios, para controlar sus recursos u consecuentemente, informar adecuadamente a sus diferentes interesados, cuya finalidad es facilitar la toma de decisiones.
La aplicación de la contabilidad es orientada a las entidades económicas o empresas, entendiéndose esto último, como entes que se dedican fundamentalmente a comercializar, producir bienes para fines de ventas o brindar algún servicio.
Los datos financieros sirven para planificar los informes financieros y contributivos.
En estos registros aparecen las operaciones financieras de la empresa, tales como:
- La compra y la venta a crédito o contado de mercancías o servicios.
- El cobro y pago de mercancías y servicios.
- Los resultados de las operaciones financieras de la empresa
- Las partidas que muestran la situación financiera de la empresa
- La persona que anota sistemáticamente las operaciones financieras de un negocio recibe el nombre de asistente o auxiliar de contabilidad. El que planifica, resume y analiza los registros contables es el contador.
Antes de implementar un sistema de contabilidad, el dueño de la empresa debe determinar:
- Lo que la empresa posee
- Lo que la empresa debe
- El capital de la empresa
Para facilitar determinar lo anterior podemos utilizar la ecuación fundamental de la contabilidad:
- Activo = Pasivo + Capital
- Pasivo = Activo - Capital
- Capital = Activo - Pasivo
La contabilidad y la automatización
Estamos en un era de automatización. El hombre primitivo usó el cincel para anotar las transacciones comerciales en lápidas de piedras. A través de los años, primero usó pluma y tinta; luego, máquinas manuales; y ahora, máquinas automáticas que responden a datos que se anotan en tarjetas perforadoras, en cintas de papel perforado y en cintas magnéticas. La máquina automática, a pesar de su habilidad mágica y de su impresionante apariencia, es simplemente una herramienta. La máquina por sí sola no sabe lo que la mente del hombre desea.
Como el cincel por sí solo no podría colocar los números en la lápida de piedra, éste necesitó de una mano y de una mente organizadora para que lo guiaran. De igual modo, la máquina automática necesita de una mano y de una mente que la maneje y la guíe. Desde el cincel de las primeras civilizaciones hasta las máquinas automáticas de esta época complicada, el uso de las herramientas siempre está sujeto a ciertos principios.
El estudio de la contabilidad incluye los principios que son básicos para el manejo de registros tantos manuales como mecanizados. Antes de aplicar la automatización a la contabilidad, hay que determinar las clases de registros que se necesitarán. Los registros de contabilidad que son producto de un proceso automático hay que saber interpretarlos. Cada uno de estos pasos requiere un conocimiento firme de todo el proceso de contabilidad. Si un negocio posee su propio equipo de procesamiento de datos o si usa los servicios de alguna agencia para este fin, siempre hay que conocer los principios de contabilidad para poder interpretar los registros y los informes financieros.
Millones de empresas emplean menos de 100 empleados, muchas empresas pequeñas han encontrado que el equipo automático es o demasiado costoso o que resulta no práctico transformar las anotaciones de contabilidad manual al sistema automático. Lo mismo ocurre con algunos departamentos en los negocios grandes, donde algunas veces se encuentran que el equipo automático es muy costoso o no práctico.
Además de ser esta una era de automatizar, se requiere de especialistas de contabilidad con buen adiestramiento y experiencia, para el manejo de las cuentas de los negocios y de las organizaciones que le sirven a la gente en todo el mundo. Es también necesario que cada individuo comprenda el uso de los conceptos fundamentales de contabilidad para que así entienda el empleo de éstos en el manejo de sus propios asuntos económicos.
